【初心者向け】転職エージェントとの上手な付き合い方｜初めての転職

転職活動に慣れていないと、転職エージェントとうまく付き合っていけるのか不安になりますよね。

この記事では、転職初心者に向けてエージェントとの付き合い方の基本やコツ、やってはいけないことについて丁寧に解説していきます。

この記事を読めば、転職エージェントを味方につけて転職成功の可能性を高めることができますよ。

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転職エージェントとの付き合い方で重要なこと

転職エージェントとの上手な付き合い方は、転職活動を成功させるための重要なポイントです。

転職エージェントとの付き合い方を考える上で、まず知っておきたい重要なポイントを以下の４つにまとめました。

一つずつ詳しく見ていきましょう。

初心者ほどエージェントを使おう

転職初心者は転職エージェントとうまく付き合うのが難しいと思うかもしれませんが、初心者ほど転職エージェントを使ったほうが良いです。

なぜなら、転職にはノウハウがたくさんあり、初心者が１人で進めるには難易度が高すぎるからです。

具体的に転職エージェントを利用すると以下のようなメリットを受けられます。

自分一人では気づかない可能性や、難易度の高い交渉ごとをまるっとお任せできるのは心強い存在ですよね。

慣れていない初心者ほど、信頼できる転職エージェントとうまく付き合っていくことが重要なのです。

ビジネスパートナーとして付き合おう

転職エージェントとの関係は、単に情報をやり取りするだけではなく、ビジネスパートナーとしての協力関係を築くことが重要です。

この視点を持つことで、より丁寧でマナーのある対応を心掛けることができ、面談では事前に十分な準備を行い、商談のようなコミュニケーションが可能になります。

パートナーとして良好なコミュニケーションを続けることで、エージェントも転職者をサポートしやすくなり、結果的に転職活動の成功につながりやすいと認識しておきましょう。

こちらの働きかけで相手は変わる

転職エージェントのキャリアアドバイザーは、一度に何十人もの転職者を相手にコミュニケーションをしています。

その中で、あなたがどう働きかけるかによって、キャリアアドバイザーの姿勢、態度、やる気が変わることを認識しておきましょう。

など、「この人を優先的にサポートしたい」と思わせるアプローチが重要です。

この積極的な姿勢は、エージェントに対する信頼感を築き上げ、お互いにとって良い結果を生み出します。

相性が悪いなら退会して良い

もしもエージェントとの相性が合わないと感じた場合、無理に関係を続ける必要はありません。

初回面談やその後のやり取りの中で、お互いの考え方や価値観、対応のスタイルが合わないと気づいたら、別のエージェントを探すのも一つの手です。

自分の転職活動をより良く進めるためには、合わない相手に無理に合わせるのではなく、自分に合ったパートナーを見つけることが大切。

転職エージェントの選び方はこちらの記事で詳しく解説していますのでぜひ参考にしてみてください。

付き合い方の具体的なコツ5選

転職エージェントとの付き合い方もコツを掴めばうまくいきます。

どのようにしてうまくエージェントを利用しながら、自分の転職を成功に導くか、具体的なコツを５つご紹介していきます。

一つずつ詳しく解説していきます。

転職のビジョンを共有する

エージェントとの最初のコミュニケーションで、自分の転職ビジョンをしっかり共有しましょう。

以下のような内容をオープンに話すのがおすすめです。

細かい条件だけでなく、視野の広いビジョンとして伝えることで、転職エージェントも、幅広い提案がしやすくなります。

ビジョンを共有すれば、キャリアアドバイザーも「この人を支援したい」と思ってくれるはず。

遠慮しないで利用する

転職エージェントを大いに利用して転職を成功させることは、実は自分にもエージェントにもWin-winとなります。

なぜなら転職エージェントは、候補者と企業とを繋いで、転職が決定して初めて企業から報酬をもらうしくみだからです。

連絡を待つだけでなく、こちらからどんどん質問やリクエストを送ってエージェントに動いてもらいましょう。

クイックレスポンスをする

エージェントからの連絡に対しては、できるだけ迅速に返信するように心がけましょう。

転職エージェントのキャリアアドバイザーは、同時に何十人者転職者を相手に転職のサポートをしています。

その中でレスポンスが早く正確な人は、相手にとってもやりやすいのは当然のことですよね。

何十人の転職者の中で、アドバイザーに良い印象を与えないと、後回しにされるのが現実です。

クイックレスポンスができることで、エージェントとの信頼関係を築くだけでなく、予想外のチャンスも逃しにくくなります。

率直なコミュニケーションをする

エージェントとのコミュニケーションでは、率直さが大切です。

不安な点や疑問点、あるいは不満があれば、遠慮せずに率直に伝えるべきです。

自分の気持ちを偽ったり隠したりせずに、正直に話すことで、エージェントも積極的にあなたの転職を支援することが可能になりますよ。

求人紹介をもらって、応募しないと決めたときも、理由ははっきりと伝えましょう。そうすることで、だんだんと紹介する求人のマッチング精度が上がっていきます。

主導権は自分が持つ

転職活動において、最終的に決定権を持つのは自分自身です。

エージェントからの提案を受ける際も、自分の目指す方向性や価値観を忘れずに、主体的に決断しましょう。

エージェントはあくまでサポート役です。

良いパートナーとなっても、自分の転職活動の判断をゆだねてしまうのは絶対にNG。

主導権を持ち、自身のキャリアに対する責任を自覚しながら、転職活動に臨みましょう。

やってはいけない5つのこと

転職エージェントとは、うまく付き合い良い関係を築くことで、理想的な転職先を見つけやすくなります。

一方で、間違った行動をとってしまうと、チャンスを逃す可能性もあります。

ここでは、転職エージェントとの付き合いでやってはいけない5つのポイントを紹介していきます。

一つずつ解説していきます。

応募書類を適当に書く

転職エージェントは応募書類の添削もしてくれますが、だっからといって最初から適当に書くのはNGです。

転職エージェントはビジネス上のパートナーなので、自分なりにしっかり準備した書類を出した上で、さらにプロとしての目線でブラッシュアップのアドバイスをしてもらうのが良いでしょう。

応募書類はあなたの第一印象を決定づける非常に重要な要素です。

まずはエージェントに良い印象を持ってもらうこと、そしてその先にいる企業に自分の強みや経験を正しく判断してもらうことが重要ですよ。

主にワーママ向けですが、職務経歴書の書き方は以下の記事で詳しく解説していますのでぜひ参考にしてみてください。

回答期限を守らない

エージェントとのコミュニケーションで提示される回答期限は、企業との信頼関係構築において重要です。

期限を守らないと、エージェントはあなたを信頼しづらくなり、他の転職者を優先する可能性があります。

また、エージェントが提案する求人案件も、企業側の都合でスケジュールがタイトなことが多いため、迅速な返答が求められます。

回答期限を守ることで、あなたの信頼性を高め、より良いサポートを受けることができるでしょう。

隠し事をする

転職エージェントは、あなたのキャリア目標を達成するためのパートナーです。

キャリアアドバイザーが最適な求人を紹介するためには、あなたの経験やスキル、希望条件を正確に理解する必要があります。

過去の職歴や転職理由など重要な情報を隠すと、ミスマッチな求人を紹介される原因となります。

また、後になって隠し事が発覚すると、エージェントとの信頼関係が損なわれかねません。

すべてが企業に筒抜けになることはありませんので、言いにくいことでもエージェントには隠し事をしないようにしましょう。

待ちの姿勢でいる

転職活動は、転職エージェント任せにするだけでなく、自分から積極的にアクションすることが重要です。

エージェントが紹介してくれる求人を待つだけでなく、「情報は取りに行く」という姿勢で積極的にコミュニケーションを取っていきましょう。

応募書類の準備や面接の準備で、疑問に思ったことを聞いてみるのもおすすめ。

積極的に行動することで、転職活動はよりスムーズに進展します。

頼りすぎる

転職エージェントのアドバイスは参考になりますが、すべてを任せきりにするのは避けるべきです。

応募するかしないか、内定を受けるか受けないか、判断をエージェントに任せるのは絶対にNG。

最終的には自分自身の判断が重要です。

また、最初にコンタクトを持った1人のキャリアアドバイザーに執着する必要もありません。

どのエージェントと付き合うか、という点も、自分自身で判断する必要がありますよ。

転職エージェントの選び方については以下の記事で詳しく解説しています。

こんな時どうする？対処法まとめ

転職エージェントとのやり取りの中で、困ってしまう場面が出てくるかもしれません。

それぞれの対処法を覚えておくと、転職エージェントとより効果的にコミュニケーションを取ることが可能になりますよ。

以下の3つのケースで、それぞれの対処法を解説していきます。

連絡が多すぎる

まずは「連絡が多すぎる」というケースです。

転職エージェントからの連絡が多すぎてストレスを感じている場合、まずは自分がどのくらいの頻度で連絡を受けたいかを明確にしましょう。

その上で、エージェントにその希望を率直に伝えてしまって問題ありません。

例えば求人情報は週に1回まとめて送ってほしい、平日の日中は電話ではなくてメールにしてほしいなど、具体的にリクエストすると、エージェント側としても対応しやすくなります。

連絡の中には企業との面接日程調整など、早く回答したほうが良いものもあれば、求人紹介など、時間のできたときにまとめて確認できるものもあります。

ある程度はこちらが主導権を持って、回答頻度をコントロールしてOKです。

なお、具体的にリクエストしても対応してもらえない場合は、エージェントごと変更することも検討してください。

連絡が来ない

初回面談をしたっきり、連絡がない…という不安も、よく聞くお悩みです。

まずはエージェントにこちらから連絡を取り、自分の状況や優先順位を改めて伝えることが大切です。

また、以下のような理由で紹介できる求人が見つからない場合も考えられます。

この場合は、そもそも選ぶエージェントが異なっている可能性があります。

転職エージェントの選び方を参考に、自分がターゲットとなるエージェントを選ぶようにしましょう。

主にワーママ向けですが、自分にマッチするエージェントを簡単に選べるこちらの記事も参考にしてみてください。

連絡が遅い

どのような内容での連絡を待っているかにもよりますが、基本的に連絡が遅くてストレスになるエージェントとは相性が悪いと思ったほうが良いです。

なぜなら、同時に何十人もの転職者とコミュニケーションを取っているキャリアアドバイザーの優先順位が下がっている可能性があるからです。

連絡の遅れが頻繁な場合は、まず担当者の変更を依頼するか、別のエージェントに相談してみるようにしましょう

いずれのケースでも、転職エージェントを複数登録しておくことで、リスクを回避できます。

初めは複数社登録して、連絡の頻度を含めて総合的に「やりやすい」と思えるエージェントに絞っていく方法がおすすめですよ。

よくある質問

転職エージェントの選び方に関するよくある質問をまとめました。

エージェントを介さず、企業に直接応募することは可能ですか？

可能ではありますが、以下の理由からおすすめはしていません。

• そもそも企業に空きポジションがあるかどうか情報収集が難しい
• 面接の日程調整や給与交渉など、企業との交渉を自分でしなくてはいけない
• 休みの取りやすさなど聞きにくい質問への情報が取りにくい

採用する企業側としても、いろいろな人から幅広く応募が来るよりも、エージェントが事前にマッチングを見た、厳選した人材を紹介してもらえるほうが効率が良いので、エージェント経由の応募を好むことが多くなります。

なお、ビズリーチなどのプラットフォームを介せば、求人を掲載している企業への直接応募のハードルは下がります。

興味があれば、登録してどんな企業があるのか確認してみてください。登録は無料です。

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転職エージェントに一番最初にコンタクトする方法は？

登録したい転職エージェントを決めたら、まずはその会社のホームページに行けば、登録画面があります。

登録の際、下書きでも良いので履歴書を職務経歴書を準備しておくと、登録とその後のやり取りがスムーズになりますよ。

職務経歴書の書き方は以下の記事で詳しく解説しています。

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まとめ：うまく付き合うと転職成功の味方になる！

この記事では以下の内容について解説しました。

転職エージェントは基本的に転職者の味方です。

付き合い方についてもあまり難しく考えすぎず、「一緒に転職というプロジェクトを進めていくビジネスパートナー」だと思って接するのがおすすめです。

また、リスクヘッジのためには複数社登録するのが鉄則。自分に合ったエージェントを選んで、登録するところから始めてみてください。

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転職活動の成功を祈っています！それでは、また！