ワーママ向け職務経歴書｜時短や育休・通過のコツ・NG例を人事が解説

筆者は年間1,000通以上、通算10,000通以上の応募書類を見ている現役の採用担当です。

この経験から、ワーママがハンデにならない職務経歴書の書き方のポイントや、書類選考に通過しやすい書き方のコツなどについて、採用担当者の目線から解説していきます。

実際にあったNG例や、ワーママのハンデを強みに変える自己PRの具体例も紹介しているので、読みながらすぐに職務経歴書を作成できるようになりますよ。

職務経歴書にまつわるワーママの疑問４選

職務経歴書の具体的な書き方の前に、まずはワーママが不安に思いやすい以下の4つの疑問について解説していきます。

結論としては、職務経歴書は「今までの仕事の経験と、それによって得たスキルを詳細に記載する書類」なので、ワーママならではの働き方の変化については大きく触れる必要はありません。

具体的なケースについて、それぞれ見ていきましょう。

産休・育休の期間は職務経歴書に記載した方が良い？

必須ではありません。

ブランクがあって流れ的に不自然になるなら「◯年◯月〜◯年◯月育児休業」と一行書くにとどめましょう。

時短勤務を希望する場合は、職務経歴書に記載するべき？

職務経歴書は「今までの経歴」を書く書類のため、今後の希望については本来記載する必要がありません。

職務経歴書に書く必要はありませんが、履歴書の提出を必須としている会社の場合は、履歴書の希望条件欄に時短勤務を希望する旨記載するのが良いでしょう。

そもそも転職後すぐに時短勤務ができるかどうかは会社の規定によるので、応募する求人を決める際に、事前にエージェントに確認するか、会社の人事部に問い合わせてみると安心ですよ。

職務経歴書に子どもがいることは明記したほうが良い？

職務経歴書に子どもの有無を書く必要はありません。

ご自身で子どもを「扶養」している場合は、履歴書の扶養家族欄に記載しておきましょう。

職務経歴書では子どもの有無を記載する項目はありませんが、子育てをしているからこそ得られたスキルを、強みとしてアピールすることは可能です！

専業主婦をしていて職歴にブランクがある場合は？

専業主婦歴については、ブランクによりつながりが不自然になる場合や、現在専業主婦の場合のみ、1行で記載すればOKです。

例：「◯年〜◯年専業主婦のため職歴なし」

職務経歴書｜基本の書き方とポイント

スキルマッチが重視される転職において一番大切な書類となる職務経歴書。

基本的には以下の５つの構成で成り立っています。

それぞれの項目ごとに書き方のポイントを解説していきます。

①職務要約

今までの経歴を簡潔に要約する、職務経歴書の「第一印象」となるパートです。

採用担当者が一番最初に目にする部分で、ここで「違う」と思われるとその先は読まれないこともあるため、非常に重要な項目です。

まず、職務要約の良い例と悪い例を見てみましょう。営業ポジションに応募しているケースを想定しています。

良い例では、応募先のポジションに関連する経験とスキルを端的にまとめています。

を記載していますね。

一方の悪い例は、だらだらと長く書いているだけで、内容が薄く、要約されていません。

長い文章を読んでも情報量が少ないので、先を読み進めるモチベーションは上がらないかもしれないですね。

②職務経歴

「職務要約」のパートで記載した内容の詳細を書いていく項目です。

特に決まりはありませんが、最近は新しい経歴が上に来るように順番に記載していく方法が主流です。

職務経歴でカバーする内容は以下の通りです。

すべての経歴を同じボリュームで書き出す必要はありません。

応募先のポジションにマッチする経歴の部分を膨らまし、それ以外の関連性の低い経歴は省略してしまいましょう。

ここでポイントになるのは「実績」の書き方です。まずは「悪い例」を見てみます。

一見、具体的な数字と共にきちんと実績を書けているように見えますが、実績に対し「根拠」が欠けています。

「実績」部分に数字の要素を入れるのは鉄則ですが、その数字の客観的な比較対象を必ず記載するようにしてください。

先程の悪い例を手直しするとこうなります。

営業以外の職種であっても、できるだけ数字的な実績を示すことが重要です。例えば、

ここでも、数字には客観的な比較対象や根拠を併記することを忘れないでください。

③資格・特技

応募先のポジションに関連する資格があればここに記載します。

外資系企業など英語を必要とするポジションに応募する場合は、TOEICや英検など英語力に関する資格を明記するようにしましょう。

資格を記載する際のポイントは2つです。

応募先のポジションに関連しない資格は記載不要

一番よくあるケースは、「普通自動車免許」です。

オフィスワークの仕事で車の運転を伴わないポジションであれば、書く必要はありません。自動車免許を持っているかどうか、採用担当が知る必要は無いからです。

資格に説得力をもたせよう

資格に説得力がないケース、というのは例えば以下のようなものです。

このようなケースの場合、せっかく資格を持っていても実践で活かせていないと判断され、評価は逆効果になってしまいます。

④活かせる経験・知識

今までの職務経歴から得た経験や知識を箇条書きで簡潔にまとめます。

基本的な項目は、以下の３点です。

一つずつ解説していきます。

語学力

外資系企業など、英語を使用するポジションに応募している場合は必ず記載しましょう。

一つ前の資格欄にTOEICの点数などを書いている場合でも、どの程度のレベル感で使用可能なのか書いておくほうが良いでしょう。

例えば、以下のような書き方だとわかりやすいです。自分のレベル感に合わせて編集してください。

PCスキル

資料作成やデータ分析などのオフィスワークが中心のポジションであれば、以下サンプルのように、各ツールをどこまで使えるのか、詳しく記載しておきましょう。

一方、管理職や外回りの営業など、このようなツールを使用する頻度の比較的少ない職種であれば、以下のように簡潔に記載すればOKです。

その他の経験や知識

応募先ポジションで求められている経験に呼応する形で記載すると、マッチング度が高いと判断されやすくなります。

例えば営業職であれば、以下のような経験や知識を習得していると思います。応募先ポジションで求められるもののうち、自分が経験している内容を選んで記載するようにしましょう。

同様に、人事職の例もあげてみます。

応募先ポジションの求めるスキルと、自分の経験・スキルが重なる部分について厳選して記載します。

⑤自己PR

自分のビジネス経験から得た強みやスキルを簡潔に記載するパートです。

ポイントは「性格的な強みではなく、ビジネススキルとして表現する」という点です。

例として「コミュニケーション能力」を上げてみましょう。

「コミュニケーション」はどんなポジションでも重要となるスキルの一つですが、以下のように性格的な強みとして書いてしまうと、ビジネス上のスキルマッチとしてはアピール力が弱くなります。

一方、ビジネス経験上の強みとして書き方を変えるとこうなります。

いかがでしょうか。

どちらも「コミュニケーション能力が高い」ということを言っているのですが、２つ目の例のほうがビジネス上の経験からくる強みとして書かれているため、採用担当者としてはスキルマッチを判断しやすくなります。

選考に通りやすい書類にする5つのポイント

採用側がどのような視点で書類を見ているのかがわかれば、選考に通りやすい書類を書くことができるようになりますよね。

採用歴12年以上、1万通以上の書類を評価してきた立場から、どのような職務経歴書であれば書類選考が通りやすいのか、ネタバラシしていきます！

事前準備で差がつく！

そもそも採用担当者が書類選考をする理由は、「募集中のポジションにマッチする可能性の高い人だけを面接に呼びたい」からです。

つまり、募集中のポジションに期待される経験やスキルと、職務経歴書に書いてある経験やスキルが合致していれば、書類選考は通りやすくなるということです。

最初の３秒（職務要約）の完成度を高める

面接と同様、職務経歴書も「第一印象は３秒で決まる」と言えます。

なぜなら、採用担当者は毎日多くの職務経歴書に目を通しており、正直に言ってすべての書類を隅から隅まで読んでいるわけではないからです。

最初の３秒で興味を持ってもらうためには、職務経歴書の第一印象となる「職務要約」部分の完成度を高めることが重要です。

職務要約の書き方を参考にしていただき、納得のいく内容に精度を高めていきましょう。

読み手にストレスのない文章にする

「文章がわかりやすく、ストレスなく読めるか」も重要なポイントです。

作家や詩人のように美しい文章が良いわけではありませんが、採用担当者が短時間で正しく内容を理解するために以下のポイントに気をつけるようにしてください。

Wordで作成したら、かならず文章校正機能やAIを使ってチェックすること、また声に出して音読することでわかりにくい部分がないかどうか確認しましょう。

美しい文章力は不要ですが、「初めてあなたの経歴を読む人がすんなり理解できるか？」という点に気を使うだけで、読みやすさはかなり差が付きますよ。

ツールやAIを使って簡単に作成する

読みやすい書類にするためには、フォーマットや体裁をキレイに整えることも重要です。

職務経歴書のフォーマットは、個性を出すよりはごく標準的なものを使用したほうが良いです。

無料で使えるおすすめの職務経歴書作成ツールを２つご紹介します。

a. リクルートエージェントの職務経歴書エディター

１つ目は、リクルートエージェントが提供している職務経歴書エディターです。

順番に内容を入力していくだけでワンクリックで簡単にキレイな職務経歴書を作成できる無料の作成ツール。

例文が多いので参考にしやすいです。そのままコピペしないようにしてくださいね！

＼ リクルートの登録はこちらから ／

b. ビズリーチの生成AIツール

２つ目のおすすめはビズリーチの生成AIを使った職務経歴書作成ツールです。

文章のたたき台を作ってくれるのは本当に便利！実績や自己PRなどは、AI作成の文章を基礎にして、自分の言葉で編集するようにしてくださいね。

＼AIで作成→スカウトをチェック／

プロに添削してもらう

最後に、職務経歴書を書いたら転職エージェントに添削してもらうようにしましょう。

転職エージェントを利用すれば、職務経歴書の添削だけでなく、企業ごとの評価ポイントを踏まえたアドバイスも受けられるため、書類通過率を大きく高めることができます。

転職エージェントの利用は無料です。使えるツテはすべて使って、書類選考を突破していきましょう！

ワーママのハンデを強みに変える自己PRの例

ワーママ転職の場合「ワーママだからこそ身についたスキル」を「ビジネス上の自己PR」に変えてアピールするのもおすすめです。

ワーママであっても、両立のための労働条件だけを転職軸にするのではなく、自分の強みを発揮して希望するキャリアを実現したいですよね。

ワーママは子どもがいるからこそ、以下のようなスキルが自然と身についているのではないでしょうか。

これらのスキルは、ビジネス上でも評価されやすいポイントです。

ワーママ向け自己PRの例文を２つあげてみます。

タイムマネジメントとマルチタスク
前職で総務としてオフィス移転のプロジェクトを任された際、協力会社の選定、家具の選定と見積もり、内装工事業者との打ち合わせ、社員への情報共有など、多岐にわたる業務を同時進行で行う必要がありました。全プロジェクトメンバーがアクセスできる場所にすべてのタスクとタイムライン、進捗を共有することで、スケジュールから遅れることなく、プロジェクトを完了させることができました。実現可能なタイムラインを引きコントロールしていくこと、また、多くのタスクを同時に正確に管理しながら実行することに強みがあります。

不測の事態への冷静な対応力
コロナ禍で今までの対面での営業活動ができなくなった時、早い段階でWEB会議ツールを取り入れ、オンライン商談に向いている商材をリスト化しました。コロナ禍でのクライアントの新たな課題を汲み取り、今までになかった切り口で提案をすることで、一時的に下がっていたチームの営業成績を挽回しました。突発的なトラブルや不測の事態にも冷静に対応し、新しい条件下でも成果を出せるという点が私の強みです。

育児をしながら身につけたスキルは、仕事の中でも自然と発揮できているはずです。

そもそもは育児によって身についたスキルもあるかもしれませんが、それを「ビジネス上でどう活かしているか」を説明するようにしてください。

職務経歴書のNG例｜落ちパターン

頑張って書いた職務経歴書でも、採用担当者から見ると評価されにくいケースが少なくありません。

特に書類選考では、わずかな違いが通過・不通過を分けることも多く、無意識のうちに「落ちるパターン」に当てはまっている可能性も。

ここでは、実際によくあるNG例を紹介するので、自分の職務経歴書に当てはまっていないかチェックしてみてください。

抽象的すぎる自己PR

といった表現だけでは、採用担当者にはほとんど響きません。

なぜなら、これらは多くの応募者が使う「ありきたりな表現」であり、あなたの強みとして差別化できないためです。

重要なのは、「どんな場面で」「どんな課題があり」「どのように発揮し」「どんな成果につながったのか」まで具体的に伝えることです。

たとえば以下のように、具体的なエピソードをセットで書くようにしましょう。

実績に根拠がない

このように成果を文章だけで書いてしまうと、どれくらいすごいことなのかが伝わりにくくなります。

可能な限り数字を使って表現することで、説得力が一気に高まります。

NGな書き方	OKな書き方
売上アップに貢献した	担当部署の売上を前年比120％に伸ばした
残業を減らした	チームの月間残業時間を30％削減した
業務効率を改善した	マニュアル整備により処理時間を1件あたり10分短縮した

「比較」「変化」がわかる形で書くのがポイントです。

誤字脱字が多すぎる

誤字脱字は、「細かい部分まで気を配れない人」という印象につながるため、それだけで評価を下げてしまう可能性があります。

特に、AIの利用で誤字脱字チェックが一瞬でできる時代において、その手間をかけない、その発想がないと思われるのは致命的。

作成後は必ず見直しを行い、ツールを使ってチェックしたり、時間を置いて読み直したりするのがおすすめです。

また、自分では気づきにくいミスもあるため、第三者に確認してもらうことで精度を高めることができますよ。

読みにくいレイアウト

どれだけ内容が良くても、読みにくい職務経歴書は最後まで読んでもらえない可能性があります。

採用担当者は、限られた時間のなかで多くの書類をチェックしているため、「一目で構成がわかるか」「重要な情報がすぐ目に入るか」を重視しているからです。

職務経歴書は「読む資料」であることを意識し、以下の点を意識しましょう。

見た目の読みやすさを整えるだけでも、印象は大きく変わります。

よくある質問

職務経歴書を書く際に、実際の転職者からよく質問のある内容をまとめました。

職務経歴書は何ページ以内に収めるべきですか？

決まりはありませんが、一般的には2-3ぺージ以内に収めるのが良いです。それ以上長くても、採用担当者が書類選考の段階ですべてに目を通すことはないです。

完結にまとめるポイントは以下の３つです。

1. 応募先ポジションに関連性の低い経歴は書かない
2. 詳細は面接で話すので、エピソードなどは書かず経験とスキルを端的に書く
3. 情報は絞ったほうが、重要な情報が引き立つ！

転職回数が多いと、転職には不利ですか？

正直に言えば印象が良いとは言えません。長期雇用を前提とすることが多い日本企業では敬遠される場合もあるでしょう。

外資系企業やベンチャー企業など合理的な考え方をする傾向にある企業では、短い期間で退職することを前提に、「それでもほしい人材かどうか」「短期間でも成果を出してくれる人材かどうか」という観点で選考します。

退職理由は「仕方がないもの」「前向きなもの」として説明できるように準備しておきましょう。

退職理由は記載したほうが良いですか？

職務経歴書には、基本的には退職理由は書かなくて良いですが、短期間での転職が続いている場合などは書いたほうが読み手は安心して読めると思います。

一般的には、転職回数が多すぎず、在籍期間も３年程度あれば書かなくても不自然ではないです。

書類に記載する必要はないですが、面接で退職理由を聞かれたときのための回答はしっかり準備しておいてください。

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志望動機は記載したほうが良いですか？

職務経歴書には志望動機を記載するパートがないため、書かなくて良いです。履歴書の提出が必須の会社であれば、履歴書の志望動機欄に簡単に記載するのが良いでしょう。

志望動機は面接で深掘りする部分なので、書類に書いてある志望動機の内容のみで書類選考の合否が変わることはほとんどありません。書類選考においては、志望動機より職務経歴上の経験やスキルのマッチングのほうが重要です。

手書きの方が熱意が伝わりますか？

手書きはNGです。書く方にも読む方にもストレスがかかり合理的ではありませんのでパソコンで作成してください。

同じ職務経歴書を複数の会社に使いまわしても良いですか？

基本の形は同じでも良いですが、応募先のポジションによって、自分のどの経歴にボリュームを割くか、自分のどの強みを自己PRのとして記載するかは若干異なるはずです。

下調べをきちんとして、応募先のポジションによりマッチする内容にしたほうが、書類選考には通りやすくなります。

書類選考になかなか通過しません。

例えば10社に職務経歴書を送ってすべて落ちたのであれば、職務経歴書の書き方をもう一度見直したり、転職エージェントなどプロに添削してもらうプロセスを経て完成度を上げていく必要があります。

もしくは、そもそも応募する求人の選び方を間違っている可能性があります。自分の経験やスキルの棚卸しをして、マッチング度の高い求人への応募をしてみてください。

まとめ：職務経歴書は希望のキャリアへの最初の扉

希望のキャリアを叶える転職の入り口は職務経歴書です。

また、NG例に当てはまるポイントがないか見直すことも忘れないようにしましょう。

とはいえ、職務経歴書は「これで完璧」と自分で判断するのが難しい書類でもあります。

少しでも不安がある場合は、転職エージェントに添削してもらい、客観的な視点でブラッシュアップしておくと安心です。

それでは、また！